传统手工登记的弊端：
1）门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员真实身份难以识别；
2）对来访人员出示的证件真伪难以辨别；
3）人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，不易识别，而且身份证号码容易错位漏位；
4) 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理；
5) 不利于企事业单位建立高效管理形象。
神思访客机的优点：
1）访客出示二代证或其它证件，二代身份证自动识别证件真伪；
2）访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件，读取相关个人信息；
3）电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理，并永久性的保存来访者信息；
4）先进的证件阅读、扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体，能详实、快速的 记录来访人员的证件信息、图像信息；
5）访客机自动打印会客单，避免手写，提高登记效率；
6）更加保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
